Welches Bild für die Geburtstagseinladung per WhatsApp passt
WhatsApp zeigt Bilder im Chat in der Vorschau beschnitten und erst nach dem Antippen ganz. Wichtig ist darum, dass Titel und Datum in der Mitte stehen.
| Format | Pixel | Wofür |
|---|---|---|
| Hochformat 4:5 | 1080 × 1350 | Chat und Gruppe, gut lesbar in der Vorschau |
| Story 9:16 | 1080 × 1920 | WhatsApp-Status, füllt den ganzen Bildschirm |
| Quadrat 1:1 | 1080 × 1080 | Gruppe, Profilbild der Gruppe |
Beim Senden verkleinert WhatsApp Bilder. Kleine Schrift kann dabei unscharf werden. Wähl deshalb eine Vorlage mit großer Schrift und schreib nur das Nötigste aufs Bild. In neueren Versionen der App kannst du vor dem Senden eine höhere Qualität wählen. Willst du die Datei unverändert schicken, hängst du sie als Dokument an, dann sehen die Gäste aber keine Vorschau im Chat.
Tropenblätter rahmen ein warmes Feld mit Abendsonne, die Angaben stehen groß in der Mitte. Für die Sommerparty, die vor allem per Handy verschickt wird.
Mit dieser Vorlage gestaltenWas in die Nachricht zum Bild gehört
Unter das Bild schreibst du eine kurze Nachricht. Ein Beispiel zum Übernehmen:
„Hallo ihr Lieben! Ich werde 30 und feiere am Samstag, 31. Juli 2027, ab 18 Uhr im Seegarten, Uferweg 3. Es gibt eine Cocktailbar und Grillbuffet. Sagt mir bitte bis 15. Juli Bescheid, ob ihr kommt. Ich freu mich! Lisa“
Für die Elterngruppe beim Kindergeburtstag:
„Hallo zusammen, Max wird 12 und lädt am Samstag, 20. Februar 2027, ab 16 Uhr zur Zockerparty mit Übernachtung ein (Birkenweg 14). Abholen am Sonntag um 10 Uhr. Die Einladung hängt an. Bitte gebt mir bis 13. Februar Bescheid, gern per Einzelnachricht.“
Der Satz „gern per Einzelnachricht“ verhindert, dass zwanzig Zusagen den Gruppenchat füllen. Mehr Formulierungen stehen in Einladungstext zum Geburtstag und für Kinder in Einladung zum Kindergeburtstag: Texte.
Gruppe, Einzelnachricht oder Status
Eine eigene Gruppe lohnt sich bei 10 bis 40 Gästen, die sich teilweise kennen. Du kannst später Erinnerungen und Änderungen an alle schicken. Nach der Feier lassen sich dort Fotos teilen. Nenne die Gruppe nach dem Anlass, etwa „Annas 30.“, und lösche sie irgendwann wieder.
Einzelnachrichten sind persönlicher und passen zur Familie oder zu kleinen Runden. Das macht mehr Arbeit, dafür antwortet jeder direkt dir. Bei einer Überraschungsparty ist das der sicherste Weg, denn in einer Gruppe landet schnell jemand Falsches.
Mit einer Broadcast-Liste schickst du eine Nachricht an viele, jeder bekommt sie einzeln und antwortet nur dir. Sie erreicht allerdings nur Leute, die deine Nummer gespeichert haben.
Der Status eignet sich als Erinnerung oder für einen großen, offenen Kreis. Er verschwindet nach 24 Stunden und taugt deshalb nicht als einzige Einladung. Für den Status nimmst du das Format 9:16.
Eine Filmklappe, die Angaben stehen wie von Hand in den Feldern. Für die Filmnacht oder den 16., wo die Einladung über die Gruppe der Klasse läuft.
Mit dieser Vorlage gestaltenZusagen sammeln
Bei vielen Gästen verlierst du in Chats schnell den Überblick. So behältst du ihn:
- Antworten per Einzelnachricht und eine Liste im Notizzettel des Handys
- Eine Umfrage im Gruppenchat mit „Ich komme“, „Ich komme nicht“, „Weiß noch nicht“
- Ein QR-Code auf der Einladung, der zu einer Online-Umfrage führt
Der QR-Code ist auch dann nützlich, wenn die Einladung zusätzlich gedruckt verteilt wird. Er kann statt zur Umfrage auch zum Standort in einer Kartenapp führen.
Etwa eine Woche vor der Feier lohnt sich eine Erinnerung an alle, die noch nicht geantwortet haben, und am Vortag eine an alle mit Uhrzeit und Adresse.
Der Titelbildschirm eines alten Videospiels. Für die Zockerparty, die sich in der Klassengruppe herumspricht.
Mit dieser Vorlage gestaltenDas Bild aus dem Editor aufs Handy
Gestaltest du am Handy, tippst du nach dem Herunterladen auf „Teilen“ und wählst WhatsApp. Am Computer lädst du das Bild herunter und schickst es über WhatsApp Web oder schickst es dir selbst per Mail. Das Bild fürs Handy ist bei geburtstagseinladung.online kostenlos und trägt unten klein den Hinweis „gestaltet mit geburtstagseinladung.online“. Für 4,90 € bekommst du alle Bildformate ohne Hinweis und dazu das PDF in A4 und A3, falls doch jemand eine Karte möchte (dazu Einladungskarten selbst drucken). Fängt die Feier eine Stunde später an, änderst du die gekaufte Einladung innerhalb von 30 Tagen und schickst das neue Bild hinterher.
Strahlen, Sticker und gute Laune. Für den Sommergeburtstag der Kinder, dessen Einladung in die Elterngruppe geht.
Mit dieser Vorlage gestaltenTipp eine Einladung an, dann öffnet sie sich im Editor mit Beispieltext. Deine Angaben trägst du dort ein.
Häufige Fragen
Ist es in Ordnung, per WhatsApp zum Geburtstag einzuladen?
Für Partys, Kindergeburtstage und die meisten Feiern unter Freunden ist das heute üblich. Bei einem festlichen runden Geburtstag mit älteren Gästen ist eine gedruckte Karte für diese Gäste oft die bessere Wahl. Beides lässt sich kombinieren.
Welches Format hat ein Bild für den WhatsApp-Status?
1080 × 1920 Pixel im Hochformat 9:16, wie eine Instagram-Story. Wichtige Angaben setzt du in die Mitte, oben und unten liegen Name und Antwortfeld über dem Bild. Für den Chat passt das Hochformat 1080 × 1350 Pixel besser.
Warum ist mein Bild in WhatsApp unscharf?
WhatsApp verkleinert Bilder beim Senden. Wähl vor dem Senden die höhere Bildqualität, falls deine App sie anbietet, oder nimm eine Vorlage mit größerer Schrift. Als Dokument verschickt kommt die Datei unverändert an, dann fehlt aber die Vorschau im Chat.
Wie lange vorher verschickt man eine Einladung per WhatsApp?
Für Partys und Kindergeburtstage zwei bis drei Wochen, für größere Feiern mit Anreise vier bis sechs Wochen. Eine Erinnerung eine Woche vorher und am Vortag hilft, weil Nachrichten im Chat schnell nach oben verschwinden.
Fotostreifen
Mixtape
