Was gehört in eine Einladung? Checkliste für den Geburtstag

Was in eine Einladung gehört: die sieben Pflichtangaben

Den Wochentag schreibst du dazu, obwohl das Datum feststeht: Mit „Samstag“ fällt ein Zahlendreher eher auf, und jeder sieht sofort, ob er am nächsten Morgen ausschlafen kann.

Zusätze, die Rückfragen sparen

Diese Angaben sind nicht immer nötig. Nimm die auf, die zu deiner Feier passen:

• Ende oder Abholzeit, bei Kindergeburtstagen immer
• Programm in zwei, drei Stichworten („Grillen, Cocktailbar, Tanzen“)
• Essen, wenn es eine ganze Mahlzeit gibt oder nur Kuchen
• Kleidung oder Motto, wenn draußen gefeiert wird oder ein Dresscode gilt
• Parken, Anfahrt, Haltestelle, besonders für ältere Gäste
• Begleitung: ob Partner oder Kinder mit eingeladen sind
• Geschenke, wenn du dir etwas Bestimmtes oder gar nichts wünschst
• Übernachtung, wenn Gäste von weiter weg kommen

Sag auch, wer eingeladen ist. „Liebe Familie Krause“ heißt etwas anderes als „Lieber Jens“. Wenn Kinder nicht mitkommen sollen, sag es freundlich in einem Satz: „Wir feiern diesmal nur unter Erwachsenen.“

Was nicht in die Einladung gehört

• lange Wegbeschreibungen: ein QR-Code mit dem Standort reicht
• die ganze Gästeliste
• Rechtfertigungen, warum jemand nicht eingeladen ist
• Kontonummern für Geldgeschenke (die kommen auf Nachfrage oder in eine eigene Nachricht)
• mehr als zwei Telefonnummern

Je weniger auf der Einladung steht, desto größer kann die Schrift sein, und desto eher lesen die Gäste alles.

Beispiel: eine vollständige Einladung

Für Kinder braucht es zusätzlich Ende und Abholzeit, Beispiele stehen in Einladung zum Kindergeburtstag: Texte. Formulierungen für jede Art von Feier findest du in Einladungstext zum Geburtstag.

Checkliste zum Abhaken

1. Steht der Name des Geburtstagskinds oder der Gastgeber drauf?
2. Stimmt der Wochentag zum Datum? Prüf das im Kalender.
3. Ist die Uhrzeit eindeutig, bei Kindern mit Ende?
4. Hat die Adresse Straße und Hausnummer?
5. Gibt es eine Frist für die Zusage?
6. Gibt es eine Telefonnummer oder einen anderen Weg zur Antwort?
7. Ist klar, wer eingeladen ist (allein, mit Partner, mit Kindern)?
8. Hat jemand Zweites die Einladung gelesen, bevor sie rausgeht?

Beim letzten Punkt geht es um Zahlendreher in Hausnummer oder Telefonnummer, die man im eigenen Text leicht überliest.

Die Angaben im Editor

Der Editor fragt genau diese Angaben in eigenen Feldern ab: Kopfzeile, Titel, Untertitel, Datum, Uhrzeit, Ort, Programm, Hinweis, Gastgeber und Kontakt. Ein leeres Feld fällt dir dort auf, bevor die Einladung rausgeht. Für Zusage oder Standort kannst du einen QR-Code einfügen, zum Beispiel mit einem Link zu einer Umfrage oder zum Ort in einer Kartenapp.

Das Bild fürs Handy ist kostenlos, mit einem kleinen Hinweis auf die Seite. Für 4,90 € bekommst du das PDF in A4 und A3 und alle Bilder ohne Hinweis. Wie du die Einladung verteilst, steht in Einladung per WhatsApp und Einladungskarten selbst drucken.

Häufige Fragen

Was muss auf eine Geburtstagseinladung?

Wer einlädt, der Anlass, Wochentag und Datum, die Uhrzeit, der Ort mit Adresse, bis wann man zusagen soll und eine Telefonnummer oder ein anderer Weg zur Antwort. Bei Kindern kommt die Abholzeit dazu.

Muss die Uhrzeit für das Ende auf die Einladung?

Bei Kindergeburtstagen ja, weil Eltern das Abholen planen. Bei Erwachsenen reicht meist der Beginn. Gibt es einen festen Ablauf, etwa ein Essen im Restaurant bis 22 Uhr, schreib das Ende trotzdem dazu.

Wie schreibe ich, dass Kinder nicht eingeladen sind?

Freundlich und ohne lange Erklärung: „Wir feiern diesmal nur unter Erwachsenen.“ Steht der Satz auf der Einladung, musst du niemandem einzeln absagen. Sprich enge Freunde mit kleinen Kindern trotzdem kurz persönlich an.

Gehört eine Wegbeschreibung in die Einladung?

Eine Adresse mit Hausnummer reicht in den meisten Fällen. Ist der Ort schwer zu finden, etwa eine Hütte oder ein Hof, hilft ein QR-Code, der den Standort in der Kartenapp öffnet. Ein Satz zum Parken ist für ältere Gäste oft wichtiger als jede Beschreibung.